Bookingsystem som også tar telefonen
Et bookingsystem lar kunden booke selv, på nett, hele døgnet. Det løser den ene halvdelen. Den andre halvparten ringer, og da står valget mellom å ta telefonen midt i en jobb eller la den ringe ut. Ringli er AI-resepsjonisten som tar den samtalen, sjekker ledig tid og legger timen inn i bookingsystemet du allerede bruker. Fra 1 499 kr/mnd.
Hva er et bookingsystem?
Et bookingsystem er en kalender kundene dine får se inn i. De velger tjeneste og tidspunkt selv, systemet sperrer tiden, sender påminnelse på SMS og tar gjerne betalingen på forhånd. Norske leverandører som Matrix, Bookingtjeneste og SumUp Bookings gjør i praksis det samme: de flytter timebestillingen fra telefonen til nettsiden. Et godt bookingsystem fjerner dobbeltbookinger, tomme luker og folk som ikke møter opp. Det er verdt pengene i seg selv, og denne siden foreslår ikke at du bytter det ut. Poenget er hva som skjer med de kundene som aldri åpner bookingsiden.
Hva bookingsystemet ditt ikke gjør
Det tar ikke telefonen. Alle de ti leverandørene som ligger øverst på Google for «bookingsystem» bygger på samme antakelse: at kunden sitter foran en skjerm og bestiller selv. En del gjør det. Resten ringer, fordi de har et spørsmål først, fordi det haster, eller fordi de alltid har ringt.
Du trenger ikke tro oss på det. Åpne samtaleloggen på mobilen og tell de ubesvarte anropene de siste to ukene, og gang med det en gjennomsnittskunde er verdt hos deg. Det tallet er ditt, ikke et bransjetall, og det er det eneste som avgjør om denne siden er relevant for deg.
Hvordan booker Ringli en time over telefon?
Kunden ringer nummeret ditt. Ringli svarer på norsk innen andre ring, hører hva kunden trenger, sjekker ledig tid i kalenderen og foreslår et tidspunkt. Kunden sier ja, assistenten tar navn og telefonnummer og legger timen inn. Du får en SMS med oppsummering av samtalen når den er ferdig. Er spørsmålet noe assistenten ikke kan svare på, setter den over til deg eller sier at du ringer tilbake. Den gjetter ikke.
- Svarer døgnet rundt, også når du står i en behandling
- Sjekker faktisk ledig tid før den lover noe
- Overfører til deg når samtalen er verdt å ta selv
- SMS-oppsummering etter hver samtale
Virker det sammen med bookingsystemet jeg har?
Som regel ja, og du beholder systemet du har. Ringli har ferdig integrasjon mot Hano og leser ledige timer derfra direkte. For andre systemer kobler vi oss på kalenderen, eller sender timen som SMS og e-post til den som fører kalenderen hos dere. Vi har ikke ferdig kobling mot alt som finnes i Norge, og vi later ikke som. Ta med navnet på systemet ditt i møtet, så sier vi med én gang om vi kobler oss rett på, går via kalenderen, eller ikke får det til. Det siste svaret finnes også.
Hva koster et bookingsystem i Norge?
Et online bookingsystem for en liten bedrift koster fra null kroner til noen hundrelapper i måneden. Ringli koster mer, fordi det er et annet produkt: en som svarer. Tallene under er leverandørenes egne, lest på deres egne sider 1. september 2026. De er ikke direkte sammenlignbare, og det er hele poenget med tabellen.
| Leverandør | Pris | Hva du får |
|---|---|---|
| SumUp Bookings | 0 kr/mnd | 1,95 % per transaksjon. Kunden booker selv på nett. |
| Matrix | fra 299 kr/mnd | Bookingkalender, SMS-påminnelser og betaling. Kunden booker selv. |
| Bookingtjeneste | gratis i 30 dager | Skybasert bookingsystem. Pris etter prøveperioden står ikke i søkeresultatet. |
| Ringli | 1 499 kr/mnd | 250 samtaleminutter. Tar telefonen og booker for kunden som ringer. |
Alle priser eks. mva. Se Ringlis priser for hva som ligger i hver plan, og sammenligningen av norske AI-resepsjonister hvis det er den delen du vurderer.
Når du ikke trenger Ringli
Ringer telefonen sjelden, og booker kundene dine seg allerede inn på nett uten å klage? Da har du ikke problemet vi løser. Behold bookingsystemet du har og bruk pengene på noe annet. Det samme gjelder hvis du er alene, tar hver samtale selv innen få sekunder og liker det slik. Ringli begynner å lønne seg når du mister samtaler du ikke rekker, eller når det å ta telefonen avbryter arbeidet du faktisk får betalt for. Er du usikker på hvilken av delene som gjelder deg, tell de ubesvarte anropene først.
Bookingsystem for bransjen din
Hvordan timebestillingen faktisk foregår, avhenger av hva du driver med.
Frisører
Timen bookes mens du står med saksa i hånda.
Tannleger
Akuttsamtaler sorteres før de havner i resepsjonen.
Advokater
Førstegangshenvendelser kvalifiseres og legges i kalenderen.
Regnskapsførere
Ingen telefon i innleveringsuka som ikke blir besvart.
Håndverkere
Befaringen avtales mens du er på taket.
Skal samtalene fortsatt gå til ditt gamle nummer først, står tastekodene på viderekobling. Vil du høre hvordan assistenten låter, ligger demoen på AI-resepsjonist.
Vanlige spørsmål
Må jeg bytte bookingsystem for å bruke Ringli?
Nei. Ringli legger seg foran systemet du har. Vi har ferdig integrasjon mot Hano, og for andre systemer bruker vi kalenderkobling eller sender timen som SMS og e-post til den som fører kalenderen. Har du et system vi ikke støtter direkte, si det i møtet, så sier vi ærlig om vi kan koble oss på eller ikke.
Kan Ringli booke timer helt selv, uten at jeg gjør noe?
Ja, når kalenderen er koblet. Assistenten sjekker ledig tid, foreslår tidspunkt, tar imot navn og nummer, og legger timen inn. Du får en SMS med oppsummering av samtalen. Er noe uklart, sier assistenten at du ringer tilbake, i stedet for å gjette.
Hva skjer utenfor åpningstid?
Ringli svarer likevel. Det er ofte der forskjellen ligger, fordi mange ringer etter jobb og på kvelden. Du kan sette egne regler for hva assistenten skal gjøre utenfor åpningstid, for eksempel booke som vanlig, ta beskjed, eller varsle deg med én gang hvis det haster.
Trenger jeg et bookingsystem i tillegg til Ringli?
De fleste har allerede ett, og da beholder du det. Har du ikke noe i dag, og bookes nesten alt over telefon, klarer du deg med Ringli og en delt kalender. Er kundene dine vant til å booke selv på nett, bør du ha et bookingsystem uansett. De to løser hver sin halvdel.
Hva koster det utover 250 minutter?
1,75 kr per minutt på Essensiell. Går du jevnt over kvoten, blir Komplett til 4 500 kr/mnd billigere, fordi den ikke har minuttkvote. Vi sier fra hvis loggen viser at du ligger på feil plan.
Ta med systemet du har
Fortell oss hvilket bookingsystem du bruker i dag, så sier vi ærlig om vi kobler oss på det.